פקידת אדמיניסטרציה

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברת הנדסה משפחתית, לצבור ניסיון משמעותי בניהול פרויקטים ולהשפיע על הפעילות השוטפת של הביצוע בחברה.
אם את/ה בעל/ת ראש גדול, יוזמה ויכולת הובלה מקומך איתנו!
על התפקיד:
אנו מחפשים פקיד/ת משרד ואדמיניסטרציה עם ניסיון. בתפקיד מאתגר זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון רחב של תחומים.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יוזמה ויצירתיות, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
אדמיניסטרציה: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעכב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, סיוע בהכנת הצעות מחיר הזמנות, קבלת אורחים והכנת מצגות והצעות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקט, תיאום עם ספקים ולקוחות.
ניסיון במכרזים יתרון גדול אך לא חובה: חיפוש וקבלת מכרזים, קריאתם, בדיקתם ותפעולם בהתאם.

שעות עבודה 08:00 עד 17:00, פלוס זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה
דרישות התפקיד
ניסיון : ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון).

כישורים:
שליטה מלאה ביישומי MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה.
יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה בשפה האנגלית(יתרון).
אישיות:
מסודרת, מדויקת ואחראית.
בעלת יכולות תקשורת מעולות.
פרואקטיבית ובעלת יוזמה.
נכונות ללמידה והתפתחות.