דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר

1. אחריות על תפעול מערך השכר והנוכחות בארגון של כ- 1000 עובדים.
2. אחריות על הכנת משכורות חודשיות לעובדי הארגון.
3. פיתוח, ייזום והובלת תהליכים, פרויקטים ושיפורים מתמידים בתהליכי השכר והנוכחות.
4. ידע ביישום הסכמי שכר, הכרת הסכמי שכר קיבוציים והסכמים סקטוריאליים.
5. ניתוח הסכמי שכר ועבודה שונים, התאמת ההגדרות ויישום במערך השכר והנוכחות בהתאם להנחיות.
6. הפקת דו"חות שוטפים ומיוחדים לצרכים שוטפים ומשתנים לרבות סימולציות שכר.
7. פיתוח דו"חות והכנת דוחות שכר להנהלה על פי החלטות והוראות הממונה.
8. פיקוח ובקרה שיטתית שוטפת על דוחות שכר, פעולות רכזות השכר באגף ובקרה על עבודת הרכזות במוסדות בנושא השכר ונוכחות.
9. מתן מענה והכוונה מקצועית בנושא שכר ונוכחות, תנאים סוציאליים, זכויות תעסוקתיות פתרון בעיות ותמיכה שוטפת.
10. טיפול בשכר העובדים: מתהליך קליטת עובד חדש עד סיום עבודתו, ביצוע תשלומים/ניכויים שוטפים לשכר, דיווח אישורי פקיד שומה. קרנות פנסיה השתלמות, אחוזי משרה ,וותק, ביטוחים וכו. הודעה לקופות על סיום עבודה . הכנת 161 .
11. מעקב אחר שינויים בחוקי המס ביטוח לאומי, דיני עבודה ויישומם במערכת השכר כולל טיפול בהעברות טופסי 102 לרשויות ביטוח לאומי ומס הכנסה, טפסי 126, 106.
12. בקרת דוחות נוכחות: בדיקת תשלום ש.נ ,משמרות ותקינות הדיווחים.
13. בדיקת תלושי שכר: הפקת דוחות אופק לבדיקת תקינות של תשלומים שעודכנו למערכת השכר.
14. עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
15. התפקיד כולל ניהול צוות של חשבות שכר
16. התפקיד באגף משאבי אנוש, ממונה הישיר סמנכ"ל משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
1. ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום השכר, מתוכן 3 שנים לפחות בניהול מחלקת שכר בארגון גדול, בסקטור הציבורי- יתרון.
2. בוגר/ת קורס חשבי שכר בכיר מוכר מטעם לשכת רו"ח, בעל/ת תעודת חשב שכר בכיר חובה.
3. תואר אקדמאי רלוונטי – יתרון
4. ניסיון בעבודה במסגרת הסכמים קיבוציים – חובה
5. ידע מעמיק בחוקי עבודה, הסכמי עבודה ושכר, חוקי המס וביטוח לאומי, קרנות פנסיה קופות גמל .
6. יעד ושליטה מלאה במערכות שכר ונוכחות ח.י.ל.ן ומערכת אופק חובה
7. ידע ושליטה טובה מאוד בתוכנות האופיס (word,excel,power-point,outlook).
8. יכולת עבודה תחת לחץ, כושר ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
9. דיוק, ירידה לפרטים .
10. דיסקרטיות
פרטים נוספים : משרה מלאה + נכונות לשעות נוספות על פי צורך