מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף

תל אביב - יפו

מעוף

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,

ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות,

סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

הכישורים הנדרשים:

 אקדמאי- חובה

 ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון

 ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה

 שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות

 אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה

 ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה

 יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים

 שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל

 אמינות ודיסקרטיות

 אחריות, דיוק וסדר