מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

מעוף

תל אביב - יפו

מעוף

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,

ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות,

סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

הכישורים הנדרשים:

 אקדמאי- חובה

 ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון

 ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה

 שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות

 אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה

 ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה

 יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים

 שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל

 אמינות ודיסקרטיות

 אחריות, דיוק וסדר

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה בחברת מעוף?

התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הפצת דוחות, עדכון מערכות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, ובקרות נוכחות. בנוסף, המזכיר/ה יסייע/ת בהכנת מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה בחברת מעוף?

האם נדרש ניסיון קודם בניהול לשכה עבור משרת מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה במעוף?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה