מנהל/ת משרד

אנחנו Family Office הממוקם בהרצליה פיתוח, ומחפשים עוזרת למנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות.
למה את רוצה לעבוד איתנו ?
אנחנו צוות קטן ואיכותי וכיף איתנו
יש לנו משרדים שמחים בהרצליה פיתוח + חניה וגם קרובים לקו רכבת
• פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי כיף
• יש אצלנו אווירה דינמית, תוססת, מלאת אנרגיה
• עבודה היברידית לאחר מספר חודשים (כן, יום בשבוע מהבית)

מה תעשי אצלנו?
• תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון מאוד הכולל בין היתר:
• קבלת אורחים וניהול שוטף של עמדת הקבלה
• עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול שירותי ניקיון
• עבודה בסיסית עםExcel , טיפול בחשבוניות ותיוק מסמכים
• הכנת חומרים לישיבות וארגון חדרי ישיבות
• סיוע בארגון אירועי רווחה ופעילויות צוות
• ביצוע סידורים מחוץ למשרד (דואר, בנק, קניות לפי צורך)
• משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכים השוטפים

מה אנחנו מציעים?
• שכר - תלוי ניסיון
• משרה מלאה 8:30-17:00
• חניה בבניין
• מטבח מלא ומפנק - תמיד יש מה לאכול
• אפשרות ליום עבודה מהבית אחרי כמה חודשים
• צוות מדהים ומקום שבאמת כיף לבוא אליו

נשמע לך מתאים? בואי נכיר
דרישות התפקיד
• אם יש לך, לפחות, 1-2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• את יודעת יישומי Office (Outlook, Word, PowerPoint) - לא נדרשת שליטה מלאה
• את "טכנולוגית" - אוהבת כלים דיגיטליים, אפליקציות, ולומדת מהר
• את יודעת Canva ? וואו, זה יתרון ענק??
• יש לך אנרגיה - את מלאת חיים ואוהבת סביבה דינמית
• יש לך גישת "can-do" - את לא אומרת "לא", את מוצאת פתרונות
• את מסודרת, שמה לב לפרטים, ולא מפספסת דברים
• את תקשורתית, נעימה, ואוהבת אנשים