מזכיר\ה תפעולי\ת לחברה מובילה

משרת מזכירות ותפעול (משרה חלקית) - חברת B&K
אנחנו מחפשים אשת תפעול מסודרת, אחראית וראש גדול, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה תפעולית-אדמיניסטרטיבית בפעילות החברה.

היקף ושעות עבודה:
משרה בהיקף של 60% (8:45-14:00)
עבודה ממשרדי החברה

תחומי אחריות:

הפקת דוחות שעות חודשיים לעובדים (ריכוז ופירוט שעות עבודה)
טיפול בשיוכי פנסיה וקרן השתלמות מול גורמים רלוונטיים
ביצוע תשלומים שוטפים ואיסוף חשבוניות להנה"ח
תיאום וקביעת פגישות
הכנה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית לפגישות, ראיונות ואירוח - כולל הכנת חדרי ישיבות ומשרדים
ניהול קשר שוטף עם ספקים: ניקיון, IT, אינטרנט, הנהלת חשבונות וספקים נוספים
הזמנת סופר שבועית וניהול מלאי משרדי
אחריות על כיבוד לפגישות ואירוח
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ מזכירות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה ב-Office (בדגש על Excel)
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים וספקים חיצוניים
זמינות לעבודה משרדית ויכולת ניהול שגרה תפעולית