אחראי/ת מינהלי/ת- החוג ללימודי עבודה

אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג ללימודי עבודה, כולל:
• אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, ארגון והכנת תכניות הלימודים
וההוראה, ידיעון הלימודים ושיבוץ מערכת השעות.
• ריכוז השיווק והפרסום של תכניות הלימודים של החוג.
• ריכוז נושאי כוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
• אחריות על תקציב החוג- ניהול, בקרה ומעקב.
• ארגון, והפקה של ימי עיון וכנסים.
• עדכון אתר החוג.
• ניהול צוות , לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו/או תחומי כוח אדם – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת ה שפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס .