דרוש/ה מנהל/ת משרד / Office Manager

דרוש/ה: מנהל/ת משרד / Office Manager למטה חברת הי טק מובילה בתחום התקשורת!

מי אנחנו?
Friendly Technologies היא חברת היטק ותיקה, יציבה וריווחית שפיתחה ומספקת תוכנות לספקי אינטרנט וחברות IoT רחבי העולם. לחברה סניפים באירופה ובארה"ב ובין לקוחותיה חברות מובילות בעולם התקשורת.
משרדי החברה ממוקמים באיזור הבורסה ברמת גן (לא רחוק מרכבת סבידור מרכז).

תאור התפקיד:
מנהל/ת משרד עם אחריות מלאה על הניהול השוטף של משרדי החברה, תוך מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לכלל צרכי החברה לרבות מנכ"ל החברה. התפקיד מגוון ומרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול, וניהול רכש.

מה תעשה/י אצלנו (תחומי אחריות עיקריים):
ניהול רכש משרדי:
אחריות מלאה על ניהול מלאי ורכש משרדי שוטף (ציוד כתיבה, ציוד היקפי למחשבים, ציוד מטבח וכיבוד).
•ניהול הזמנות טיסות ומלונות לנסיעות חו"ל וכנסים בארץ.
•ניהול ובקרת תקציב הרכש המשרדי.
•ניהול ספקים ותפעול:
•ניהול קשר שוטף עם ספקים חיצוניים (שליחויות, קייטרינג, ניקיון, חברות טכנולוגיה בר מים ומכונת הקפה).
•ביצוע תשלומים לחשמל / מים / ארונה.
•טיפול מול חברת ניהול הבניין / בעלי הנכס בנושאי תפעול, אחזקה ותקלות.
•מענה לקריאות שירות פנים-ארגוניות ופתרון תקלות משרדיות.

אדמיניסטרציה כללית:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל/הנהלה הבכירה (טיפול בדואר, מענה לטלפוני ).
דוחות נסיעות לחו"ל (טופס הזמנת נסיעה, קבלת מסמכים מהעובד - והכנת דוח נסיעה).
•הכנסת נתונים ל-Priority .
•הפקת דוחות ב Priority ו-Excel.
•מילוי טפסים באנגלית (שאלוני הקמת ספק/לקוח, שאלוני לקוחות קיימים).
•ניהול אירועים פנים-ארגוניים כולל, ארוחות צהריים פעמיים בשבוע ,הכנות לפני ואחרי טיולי חברה,ארועי חגים,וימי הולדת פעילות יום הילד.
•אחריות על סדר וארגון המשרד והנראות שלו.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
•ניסיון מוכח של 3+ שנים בתפקיד מנהל/ת משרד או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה.
•שליטה מלאה ביישומי – (Word, Excel, PowerPoint) Office חובה.
•אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה, וכתיבה – חובה.
•יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן.
•תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות חיובית.
•הכרות עם Priority – יתרון.
•ניסיון בניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמי אחזקה.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
•הזדמנות להיות חלק מחברה משפיעה וחדשנית בתחום התקשורת.
•סביבת עבודה דינמית, מפרגנת ועם אפשרויות התפתחות.
•משרה מלאה במטה החברה הממוקם באזור הבורסה ברמת גן.