רכז/ת מינהל - הפקולטה למדעי הרוח

- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, ריכוז חומר לישיבות
והכנתו, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
- טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה
לפונים.
- טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
- טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.
- מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המנהל.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש