מנהל/ת משרד לסניף ת"א

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ארגון יוצאי מרכז אירופה

תל אביב - יפו

ארגון יוצאי מרכז אירופה

תל אביב - יפו
מלאה, חלקית
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 80% משרה
המשרדים בת"א ליד תחנת הרכבת.
תיאור התפקיד:
· ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.
· ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.
· הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.
· רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.
דרישות התפקיד
· ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי.
· סבלני/ת ועם תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מעולים
· יוזמה וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות
· ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
· שליטה מלאה ב- Zoom, Google Drive ,Outlook, ,Word, Excel, Canva – חובה
· היכרות עם מערכות לניהול מסד נתונים (CRM) – יתרון
·יתרון בעל/ת יכולת כתיבה / לבעל/ת תואר אקדמי
· יתרון נוסף היכרות עם קהילת הייקים.
• תידרש השתתפות בתיאום מראש בשעות באירועים ארגוניים.