מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל

הזדמנות להצטרף למיזם חדש וצומח בתחום ההשקעות האלטרנטיביות והפינטק. אנו מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המציע השפעה ישירה על תהליכים עסקיים ותפעוליים כבר משלבי ההקמה. זהו תפקיד המיועד לבעלי יוזמה, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית, המעוניינים להתפתח מקצועית יחד עם החברה.

פרטי המשרה:
- מיקום: תל אביב - יפו
- היקף משרה: מלאה
- אופן העבודה: מהמשרד

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
- ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, ביצוע תשלומי ספקים והעברות בנקאיות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירותי Front Desk.
- אחריות על רכש משרדי, הזמנת ציוד, כיבוד ומלאי מתכלים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקות השונות, לרבות שיווק, כספים, משאבי אנוש ותפעול.
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל מול ספקים ומשרדי נסיעות.
- סיוע בארגון אירועים, כנסים, תערוכות וביקורי אורחים מחו"ל.
- טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצורכי החברה.

דרישות התפקיד:
- יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
- יכולת למידה מהירה והתמודדות עם משימות מגוונות בסביבה דינמית.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
- אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- תואר אקדמי – יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, ניהול משרד או עוזרת אישית – יתרון משמעותי.