עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
לחברה בוטיקית ותיקה ואיכותית בתחום ייעוץ המשכנתאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים ושונים בארגון. התפקיד כולל חשיפה למידע אישי ורגיש המצריך מידה רבה של אמון, שמירה על סודיות ויכולות בינאישיות גבוהות.
החלפה לחופשת לידה, תיתכן אופציה למשרה קבועה בהמשך.
• עבודה בצמוד למנכ"ל החברה וההנהלה: ניהול יומנים ולוחות זמנים באאוטלוק, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה.
• אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים שונים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
• אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
• אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
• הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
• תפעול שיווק- אחריות על תפעול המערך השיווקי כולל העלאת פרסומים ברשתות חברתיות, אחריות על ניוזלטר, הרשמה לוובינרים וכו'
• עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות.
עבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
משרדינו ממוקמים במגדלי בסר 4, בני ברק , ליד קניון איילון, נגיש מאוד לתחב"צ ורכבת קלה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה בתחום אדמיניסטרטיבי כולל עבודה מול הנהלה וניהול יומנים.
• אוריינטציה טכנולוגית- שליטה טובה באופיס כולל אקסל ואאוטלוק.
• ידע בתוכנות נוספות (CRM, קנבה וכו') וגישה טכנולוגית - יתרון
• ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות
• ניסיון בניהול החזרי הוצאות ודוחות שעות- יתרון
• אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים
• ראש גדול, יכולות סדר וארגון, מולטיטאסקינג ויכולות ניהול ותיעדוף משימות.
• תפקיד המצריך שמירת סודיות ואחריות אישית גבוהה
• הכרות טובה עם רשתות חברתיות וניסון בתפעול שיווק- יתרון
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מנהל/ת משרד- החלפה לחל"ד עם אופציה
תפקיד מנהל/ת המשרד בפריים ניהול משכנתאות הוא דינמי ומגוון, וכולל אחריות על ניהול יומנים, מענה טלפוני ללקוחות, תפעול שוטף של צרכי המשרד מול ספקים, עבודה מול ממשקים פנימיים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בהחזרי הוצאות ותפעול המערך השיווקי של החברה, כולל פרסומים ברשתות חברתיות וניוזלטרים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager
-
בני ברק
Yair David - Law Office & Notary
-
-
Office Manager & PA
-
תל אביב - יפו
Ubeya
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד / פתח תקווה / 946385
-
פתח תקווה
חגית לייבה
-
-
מגייסת מנהל/ת משרד / הרצליה / 863624
-
הרצליה
חגית לייבה
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
ReasonLabs
-
-
Administrative Specialist
-
תל אביב - יפו
NATASHA DENONA IL
-
