דרוש/ה מנהל/ת משרד- החלפה לחל"ד עם אופציה

לחברה בוטיקית ותיקה ואיכותית בתחום ייעוץ המשכנתאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים ושונים בארגון. התפקיד כולל חשיפה למידע אישי ורגיש המצריך מידה רבה של אמון, שמירה על סודיות ויכולות בינאישיות גבוהות.
החלפה לחופשת לידה, תיתכן אופציה למשרה קבועה בהמשך.

• עבודה בצמוד למנכ"ל החברה וההנהלה: ניהול יומנים ולוחות זמנים באאוטלוק, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה.
• אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים שונים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
• אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
• אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
• הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
• תפעול שיווק- אחריות על תפעול המערך השיווקי כולל העלאת פרסומים ברשתות חברתיות, אחריות על ניוזלטר, הרשמה לוובינרים וכו'
• עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות.
עבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
משרדינו ממוקמים במגדלי בסר 4, בני ברק , ליד קניון איילון, נגיש מאוד לתחב"צ ורכבת קלה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה בתחום אדמיניסטרטיבי כולל עבודה מול הנהלה וניהול יומנים.
• אוריינטציה טכנולוגית- שליטה טובה באופיס כולל אקסל ואאוטלוק.
• ידע בתוכנות נוספות (CRM, קנבה וכו') וגישה טכנולוגית - יתרון
• ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות
• ניסיון בניהול החזרי הוצאות ודוחות שעות- יתרון
• אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים
• ראש גדול, יכולות סדר וארגון, מולטיטאסקינג ויכולות ניהול ותיעדוף משימות.
• תפקיד המצריך שמירת סודיות ואחריות אישית גבוהה
• הכרות טובה עם רשתות חברתיות וניסון בתפעול שיווק- יתרון