דרוש.ה אחראי.ת לשכת מנכ"ל ותיאום תפעולי

לקבוצת חברות מובילה דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ותיאום תפעולי, לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, רכש ולוגיסטיקה, ותיאום ממשקי עבודה חוצי ארגון.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
תיאום פעילות שוטפת מול משרדי ממשלה וגורמים רגולטוריים.
בקרה על תהליכי עבודה והכנת דוחות תפעוליים.
ניהול כולל של תהליכי רכש ומלאי: פתיחת הזמנות, קליטת ציוד ועדכון מערכות.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לתיאום קליטות ותנועות מלאי.
מתן שירות שוטף למחלקות פנים-ארגוניות ומענה לצרכים לוגיסטיים.
עבודה מול ספקים, שליחים וחברות בקבוצה.
דרישות התפקיד
ניסיון בעולמות המלאי והרכש.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק.
ראייה מערכתית, עצמאות ואסרטיביות.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
ניסיון קודם בניהול לשכה / משרד - יתרון
עצמאות, יוזמה ויכולת לתעדף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
אנגלית ברמה טובה.