מנהל/ת משרד

לחברת היי-טק קטנה בהרצליה פיתוח העוסקת בשוק ההון, דרוש /ה מנהל /ת משרד להחלפה בחופשת לידה
התפקיד כולל את ניהול המשרד השוטף וסיוע במטלות על-פי צורך, ובפרט:
1- תפעול שוטף של הנהלת חשבונות (מול רו"ח).
2- ניהול תחום הרווחה והפרט - נתוני שכר, ניהול נוכחות העובדים, מתנות, ימי גיבוש, הרמות כוסית, ועוד.
3- ניהול תהליך הגיוס משלב פרסום המשרה ועד קליטת העובד.
משלב פרסום המשרה, ראיונות טלפוניים, ראיונות פרונטאלים, תמיכה במנהלים בשלבים השונים בתהליך.
4- התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
5- ניהול משרד אספקה ותחזוקה.
6- ארגון, תיוק וסידור מסמכי הנהח"ש, חוזים ומפרטים.
7- מטלות נוספות ע"פ הצורך והיכולת.
דרישות התפקיד
- אנגלית ברמה גבוהה.
- ראש גדול, חדות, יסודיות, אמינות, סדר וארגון.
- תודעת שירות גבוהה.
- ניידות + רכב (רוב העבודה במשרד, לעיתים סידורים/פגישות מחוץ למשרד).
- מגורים באזור, זמינות לבלת"מים.
- כישורי מחשב - אופיס.
- ידע בסיסי בהנה"ח - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.