אחראי\ת בקרה תפעולית ואדמיניסטרציה - למשרד חקירות

למשרד חקירות בחיפה דרוש/ה אחראית בקרה תפעולית ואדמיניסטרציה
לתפקיד מטה עם אחריות רחבה ומגוון משימות.
הצטרפו למשרד ותיק ומוערך בתפקיד מגוון המשלב בקרה, אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות בסיסית וגבייה.
תחומי אחריות
• מעקב ובקרה על משימות ולוחות זמנים; הפקת דוחות.
• הנהלת חשבונות בסיסית וגבייה.
• תיאומים מול גורמים בתוך ומחוץ למשרד; ניהול יומנים והקצאת משימות.
עבודה יומיומית עם מערכות מידע וכלי AI, מערכת ניהול משימות, תוכנת הנה"ח ועוד.
היקף משרה
משרה מלאה, א’–ה’ 08:00–17:00 (שעות נוספות לפי צורך).
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות התפקיד
• אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון;
• עבודה מדויקת תחת לחץ ובסביבה דינמית.
• תודעת שירות ותקשורת בין־אישית מצוינת;
• יכולת הנעת גורמים ותהליכים.
• שליטה גבוהה באופיס, תוכנות ניהול משימות, הקלדה מהירה, עבודה עם בינה מלאכותית.
• הישגים מוכחים בבקרה וגבייה – יתרון.
• ניסיון ממשרד חקירות/עו״ד/ביטוח – יתרון.
• רקע טכנולוגי/למידת מערכות מהירה – יתרון.