Administration & Operations Coordinator- 1230

אנחנו מחפשים אחראי.ת בק אופיס למחלקת התפעול החלפה לחל"ד עם אופציה

להצטרף לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית.

התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה, להשפיע על תהליכים חוצי ארגון ולהיות חלק מסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים.

מה בתפקיד?

עבודה שוטפת וצמודה לסמנכ"ל תפעול ורכש בניהול היומן והפעילות היומיומית

תיאום פגישות, סיכומי ישיבות והנעת משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות

עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות, כולל טיפול בתשלומי ספקים ובקרת חשבוניות

הפקת דוחות תפעוליים, כולל דוחות ערך מלאי, תמחיר ומחירונים

ריכוז דרישות רכש ופתיחת הזמנות בהתאם לצרכים הארגוניים

מעורבות בתהליכים תפעוליים שונים ותמיכה בניהול פרויקטים

עבודה מול ממשקים רבים בארגון (תפעול, שירות, ייצור ועוד)

השתתפות בוועדות בטיחות ומעקב אחר נושאי בטיחות ותחזוקה

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בתפעול היומיומי של הארגון

המשרה פונה לשני המינים.

דרישות התפקיד:

בעל ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי

אנגלית ברמה טובה – קריאה, דיבור, כתיבה

שליטה גבוהה ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאות

ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי

נכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה – עם אופציה לקליטה לאחר 6 חודשים

מי אתה?

בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל

פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית

שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים