ממלא/ת מקום מנהלת מדור מיון וגיוס כ"א

היקף משרה: 100%
מתח דרגו ת: 10-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקבי ל
כפיפות: מנהלת מחלקת מכרזים, מיון וגיו ס
החלפה בגין יציאה לחופשת ליד ה
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
• אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת :
- פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים,
תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיי ם
- מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
- איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטים בהתאם לנדרש
- ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צור ך
- מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
- עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
- תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
• איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחו ם
• טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניי ם
• קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל אגפי העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
• גיבוי עבודת צוות המחלקה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הוראת הממונה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
• תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
• 2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטי ים - יתרו ן
• ניסיון מקצועי רלוונטי במגזר ציבורי – יתרו ן
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרו ן
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצועית
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
• שליטה בתוכנות office , יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדו ף
• אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוו ת
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת