אחראי/ת מינהלי/ת למוסד אקדמי מוביל

אחראי/ת מינהלי/ת
החוג לאנטומיה ולאנתרופולוגיה
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

תיאור תפקיד:
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל :
• טיפול בנושאי הוראה, ניהול ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
• ליווי פעילות ההוראה במעבדות הדסקציה, בקרת התנהלות ההוראה והנחיית הצוות של עובדי המעבדה.
• ניהול והנחיית הצוות של הטכנאים במעבדות הדסקציה.
• ליווי מינהלי של פעילות תרומת הגופות למחקר.
• טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים.
• טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר) ומינהלי ומתן מענה לפניותיהם.
• ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
• אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
• ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
• סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
• ניהול תקציבי החוג, ביצוע הזמנות רכש, לרבות סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש/ ת החוג וראש/ת המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
• יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש/ת החוג ולראש/ת המינהל.

הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים
לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי הת אמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.