מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקה

מכרז פנים/חוץ מס' 252/2026בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979,מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן:דרוש/ה: מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקהמינהל חינוך – מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוךכפיפות: מנהל מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוךהיקף משרה: 100%מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקבילתיאור התפקיד:אחריות על ריכוז, מעקב ובקרה אחר תהליכי מיצוי ומימוש הרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי אחריות המחלקה, וכן אחר תהליכי הרכש והלוגיסטיקה במינהל החינוך. עיקרי התפקיד:• ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר הרשאות של משרד החינוך בתחום נגישות, בינוי ורכש בהתאם להנחיות הממונה• הכנת דיווחים למשרדים ממשלתיים כולל מילוי טפסים רלוונטיים, איסוף חומרים מגורמים שונים, החתמת בעלי תפקיד שונים ברשות על הטפסים וסריקתם בהתאם להנחיות הממונה• אחריות על תהליך מיצוי ההכנסות מהרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי באחריות המחלקה, כולל פניות לגורמים רלוונטיים, השלמת הדיווחים, ליווי הבקרות וכל הנדרש עד לקבלת כל התקציבים בפועל ברשות• תיאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלים ובעלי תפקיד ברשות לפי הצורך• ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר רישיונות מוסדות חינוך, איסוף חומרים והכנת חומרים לדיווח• הכנת הזמנות עבודה ודרישות רכש למוסדות חינוך, ביצוע מעקב שוטףדרישות:תנאי סף:• תעודת בגרות מלאה לפחות• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בריכוז ובקרת תהליכים בתחומי כספים / אדמיניסטרציה / בינוי / רכש• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש)כישורים ודרישות נוספות:• אמינות ומהימנות אישית• שליטה מלאה בתוכנות ה – office בדגש על Excel וניהול קבצי Docs• קפדנות בביצוע, סדר ודיוק, יכולת ארגון ותכנון• אסרטיביות, יכולת תעדוף וביצוע משימות בתנאי לחץ• שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות• יכולת עבודה ושיתוף פעולה עם גורמים עירוניים, ממשלתיים, ציבוריים ופרטייםמועד ההגשה עד ליום 09/11/2026.- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירונילפרטים המלאים באתר עיריית הרצליה