דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

למשרדי הנהלת רי/מקס דרוש/ה תותח/ית באדמיניסטרציה.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה אנושי וטלפוני לפונים מהרשת ומחוצה לה, ניתוב שיחות, קבלת אורחי ההנהלה ועוד
- להיות יד ימינם של המנהלים הבכירים בחברה במשימות אדמינ', הפקת דוחו"ת, הכנת חומרים לפגישות, להדרכות וכדומה (תכלס להיות הידיים והרגליים שלנו J )
- סיוע בהיערכות לכנסים ואירועים של הרשת אישורי הגעה הפקת חומרים ועוד
- ביצוע משימות משרדיות שוטפות כמו הזנה למערכות CRM , תיוקים, סריקה צילומים ועוד
- ניהול המערך הלוגיסטי של משרדי ההנהלה, כמו הזמנת ציוד, טיפול בתקלות וניהול ממשקי עבודה עם ספקים וגופים שונים
דרישות התפקיד
- לפני הכל אישיות אנרגטית, עם מאור פנים והרבה פלפל!
- תשוקה לעבודה וקשר עם אנשים, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
- תקתקנות, ערנות, יכולת לקדם משימות, ניהול עצמי וראיה מערכתית רחבה
- אוריינטציה טבעית לטכנולוגיה וניהול משרד חכם ומתקדם
- תשוקה ללמידה והתפתחות אישית
- מראה ייצוגי ומעורר הערכה
- נכונות ויכולת לעבודת צוות ושיתוף
- אנגלית ברמה טובה מאוד
העבודה במשרדי החברה במגדל אייקון ברמת גן (סמוך לרכבת סבידור)
העבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע (מתאים גם למשרת הורה)