מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - אתר ערד

מה התפקיד כולל?ניהול ותפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה והרווחה במפעל תלמה, עבודה צמודה מול מנהל המפעל והנהלת האתר, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לעובדים ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.תחומי אחריות עיקריים:🔹תפעול מלא של משרד מנהל המפעל ומתן שירותי אדמיניסטרציה להנהלת האתר🔹ניהול יומן, תיאום ישיבות ואחריות על שוטף אדמיניסטרטיבי🔹עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני ותיאום תקשורת שוטפת🔹ניהול ותיאום חדרי ישיבות והדרכות, כולל הזמנת כיבוד וטיפול באורחים🔹מעקב וניהול הדרכות והסמכות עובדים🔹טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש – לרבות תפעול פעילויות ואירועים באתר🔹עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומענה שוטף לצרכי העובדים וההנהלהמה אנחנו מחפשים?🔹ניסיון קודם בעבודת מזכירות / ניהול לשכה🔹שליטה מלאה ביישומי Office🔹יכולת ארגון וסדר גבוהה וירידה לפרטים🔹יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים🔹תודעת שירות גבוהה וייצוגיותהיקף המשרה ושעות העבודה:משרה מלאה במפעל תלמה בערדימים א'-ה' 08:00-17:00