ניהול אדמיניסטרטיבי בחברה טכנלוגית

לחברה טכנולוגית המספקת שירותי אוטומצה וIT למערכות ייצור אנו מגייסים לתפקיד ניהול אדמניסטריבי ותפעול שוטף של שערותי המשרד.
במסגרת התפקיד:
• טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
• ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
• בחירת נותני שירות/קבלנים
• ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
• התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
• רכש משרדי.
• קבלת אורחים.
• ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
• ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
דרישות התפקיד
• אנגלית ברמה בינונית ומעלה, יכולת לתקשר במיילים ובשיחות עם המנהל הישיר שיושב בארופה.(המשרה היא מתן שירות בישראל אבל חשובה התקשורת גם עם המנהל ומולו צריך את היכולת לתקשר באנגלית)
• שליטה מלאה בישומי המחשב.
• בעל/ת ניסיון בניהול משא ומתן על חוזים עם ספקים.
• מינימום שנה ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה בחברה בינלאומית- יתרון משמעותי.
• מקצועיות ושירותיות.
• ראש גדול ואסרטיבית במידה
• שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
• תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
• יכולת משא ומתן.