עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

תל אביב - יפו

- חסוי -

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול - החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון - יתרון.

פרטים נוספים:
משרה מלאה במשרד בת"א - תחבורה ציבורית נוחה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.