ממלא/ת מקום מנהלת מדור מיון וגיוס כ"א

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.

• אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:
- פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
- מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
- איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטים בהתאם לנדרש
- ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
- מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
- עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
- תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
• איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום
• טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים
• קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל אגפי העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
• גיבוי עבודת צוות המחלקה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הוראת הממונה
דרישות התפקיד
תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות
• 2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטיים

כישורים ודרישות נוספות:
• ניסיון מקצועי רלוונטי במגזר ציבורי – יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצועית
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף
• אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת

יש להעביר קורות חיים בעברית בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה¹ ומסמכים נדרשים אחרים) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
בפקס 09-9529143 או במייל² michrazim@herzliya.muni.il

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן להעביר אישורי העסקה רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך