לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה לפירמת ייעוץ מובילה בכ"ס
לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה בכפר סבא
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד וניהול יומנים חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בסביבה עסקית/פיננסית/ייעוץ יתרון