אחראי/ת מנהל ורכב

· טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
· טיפול במערך הטלפונים הניידים.
· טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
· טיפול במערך ההיסעים בחברה.
· טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
· התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
· התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע).
· מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
· ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
· תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
· ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
· ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים – יתרון.
· שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.
· שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
· סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.
· יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.
· כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.
· תודעת שירות גבוהה
· נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה).