עוזר/ת אישית למנכ"ל לעבודה מהבית - תנאים מעולים!

דרוש/ה עוזר/ת אישית - רישום ואדמיניסטרציה בתחום המערכות הסולאריות
לחברה קטנה ומשפחתית בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לעבודה מהבית, במשרה מלאה, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, טיפול מלא בתהליכים בירוקרטיים ורישוי מול חברת החשמל, תיאום וניהול מסמכים מול איש המכירות, הפעלת מתכננים, תקשורת מול בעלי גגות וניהול מעקב אחר תפוקת המערכות.
תחומי אחריות מרכזיים:
• תיאום פגישות וניהול יומנים למנכ"ל ולאיש המכירות.
• ניהול שוטף של דואר נכנס ויוצא.
• הזמנת ציוד ורכש לפי הצורך.
• ניהול מלא של תהליכי רישוי מול חברת החשמל: הזנה וסידור טפסים, תיאומים, ומעקב הזמנות.
• תיאום שוטף והחתמת חוזים מול בעלי הגגות, ניהול תשלומים ועדכון בעלי הגגות.
• הפעלת מתכננים (מתכנני חח"י ופרטיים) וטיפול באישורי קונסטרוקטור, טופס 4 והיתרים.
• מעקב ותיעוד תפוקת מערכות סולאריות באופן רציף.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בחברת מערכות סולאריות – יתרון משמעותי!
ניסיון בטיפול בתהליכים בירוקרטיים מול חברת החשמל בתחום הסולארי – חובה.יתרון משמעותי!
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון משמעותי.
כושר ארגון, דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה (ימים א'-ה'), עבודה מהבית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המשרה מיועדת למי שמחפש/ת יציבות, עבודה בסביבה מקצועית נעימה ואפשרות לצמוח עם החברה לטווח ארוך. תנאים מעולים למתאימים.