דרוש/ה מנהל/ת משרד הלשכה המשפטית

מכרז חיצוני מס' 30/2025

דרוש/ה: מנהל/ת משרד הלשכה המשפטית

תאריך מכרז: 18/3/2025

היקף משרה: 100%

דרוג : מח"ר דרגה: 37-39

דרוג: מנהלי דרגה: 7-9

להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

התפקיד

ניהול משרד הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות.

תיאור התפקיד
ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש.
סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות לעובדי הלשכה המשפטית.
השתתפות בישיבות הלשכה המשפטית ואחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון.
מעקב אחר ביצוע מטלות, תשובות למכתבים, הגשת מסמכים במועד לביהמ"ש וכו'.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
הכנת ישיבות ברמה האדמיניסטרטיבית/טכנית
מסירת כתבי בי-דין.
הכנת בקשות "טכניות" להגשה לבית המשפט וללשכת ההוצל"פ בהתאם להנחיות עוה"ד.
הדפסות, צילומים, הכנת מסמכים להגשה.
בניית תיקים, תיוק ושמירת תקינות תיקי המחלקה ועדכונם.
הכנת דיווחים לעובדי המחלקה.
הזמנת שירותים וציוד ללשכה המשפטית מצד שלישי.
פעולות נוספות בתחומי פעילות המחלקה עפ"י הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או בגרות מלאה - עדיפות לבעלי תואר אקדמי.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה office
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
שנתיים ניסיון בעבודה משרדית/מזכירותית.
יתרון לניסיון של שנתיים כמזכירה משפטית.
עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה עם תוכנת עודכנית.
שירותיות, דיסקרטיות, ארגון ודייקנות.

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 18/3/2025 בשעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף. לשאלות ובירורים ניתן לפנות למחלקת משאבי אנוש במייל [email protected]