לעמותת עתידים דרוש.ה מנהל.ת משרד

עמותת עתידים פועלת להביא לייצוג שיויוני של בני ובנות הפריפריה ואוכלוסיות ייחודיות במוקדי מצוינות בצה"ל, בתעשייה ובהייטק. בעזרת שילוב של השכלה, תעסוקה ומעטפת רחבה, אנחנו יוצרים הזדמנות שווה לפרט ומחזקים את חוסנה הלאומי של מדינת ישראל.
העמותה מחפשת מנהל.ת המשרד לניהול ותפעול שוטף של משרד העמותה, תוך תמיכה במנכ"ל ובצוותים השונים. תפקיד זה דורש יכולת ארגונית גבוהה, יוזמה ואחריות ותקשורת בין-אישית מעולה.

תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים ופגישות של מנכ"ל והנהלת העמותה.
• מענה שוטף לפניות העמותה במדיות השונות .
• טיפול שוטף במשרד: תחזוקה, ציוד משרדי והזמנת חומרים.
• עבודה עם ספקים וממשקים רבים פנימיים וחיצוניים.
• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, משלחות של תורמים ואירועים אחרים של העמותה.
• אחריות לתיעוד מסמכים.
• סיוע בפרויקטים ומענה לצוות העמותה ע"פ צורך.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד מנהלת משרד – אפשרות לניסיון צבאי.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word).
• יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות בצורה יעילה.
• יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• זמינות וגמישות
• השכלה אקדמאית- יתרון

היקף המשרה: 80% משרה, עבודה היברידית. משרדי העמותה ברעננה.