רכז/ת בק אופיס למערך הגיוס של תע"א

תיאור המשרה:
לתפקיד התחלתי בעולם הגיוס אנו מחפשים רכז/ת תפעול ותיאום גיוס- בק אופיס. במסגרת התפקיד תשתלב/י בצוות הגיוס של הארגון, עם אחריות על ניהול ותפעול תהליכי הגיוס השונים תוך שיתוף פעולה עם ממשקים מגוונים בארגון.

תחומי אחריות:
מתן תמיכה תפעולית בתהליכי הגיוס בארגון.
קידום מועמדים בשלבי הגיוס ושמירה על קשר רציף עמם.
זימון מועמדים לראיונות, מבחנים מקצועיים, מרכזי הערכה וסיווג ביטחוני.
עדכון ותיעוד נתונים במערכת הגיוס הארגונית, כולל פתיחה וסגירת משרות, הוצאת מכתבי שלילה והזנת נתוני קליטה.
תמיכה במשימות תפעוליות משתנות במסגרת מערך הגיוס.
עבודה צמודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומחלקות שונות.
דרישות התפקיד
שליטה מעולה בתוכנות Office – חובה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים – יתרון משמעותי (כולל שירות צבאי רלוונטי).
דייקנות, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, כישורי סדר וארגון, ויכולת לקדם תהליכים באופן עצמאי.
זמינות למשרה מלאה.

אם את/ה מחפש/ת להשתלב בתפקיד מפתח בארגון מוביל – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!