דרושה מזכירת הנהלה / עוזרת אדמיניסטרטיבית

למוזיאון ארצות המקרא ירושלים דרושה מזכירת הנהלה / עוזרת אדמיניסטרטיבית

העבודה במשרה מלאה: 5 ימים בשבוע, 8:30 – 17:00
המשרה כוללת סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד וברמה גבוהה להנהלת המוזאון החל
מניהול יומן, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, עריכת מצגות, כתיבת
פרוטוקולים, תרגום מסמכים, עריכת דוחות, בקרה ומעקב אחר ההחלטות,
ניהול קשר עם רשויות ציבוריות וקרנות מהארץ ומחו"ל, הזמנות ציוד ועזרה
אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צרכי ההנהלה.
דרישות התפקיד
* ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה
* כישורי מזכירות יוצאים מהכלל לרבות שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס. שליטה באקסל חובה.
* ניסיון במערכות ממוחשבות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד במצבי לחץ.
* יעיל/ה מאד, אדיב/ה, דיסקרטי/ת וייצוגי/ת.
* שפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה, קריאה)- חובה. (ייערך ראיון גם באנגלית)
* העבודה במשרה מלאה בשעות המפורטות – חובה.
* בעל/ת יכולת לייצג את המוסד בכתב ובעל-פה בצורה רהוטה ומרשימה.

* רק מועמדים/ות מתאימים/ות יענו.