דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לכפר המכביה

לכפר המכביה דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למשרד כנסים ואירועים לתפקיד מגוון עם ראש גדול!

התפקיד דורש תיאום אדמיניסטרטיבי ותפעולי של כנסים ואירועים, תוך שמירה על קשר הדוק עם לקוחות ועבודה מול ממשקים פנימיים מגוונים.

תחומי אחריות עיקריים:
- אחראית על מענה טלפוני במשרד וניתוב שיחות.
- מענה ראשוני וטיפול בימי עיון קטנים וישיבות.
- שריון ותאום אירועים מול כל מחלקות המלון והכנסתם לפריוריטי (מלון, מכבי, פק"ל וכ"ן).
- סיוע לצוות המכירות בטיפול שוטף והכנה לאירועים (דפי אירוע קטנים, טיפול בסדרות קבועות, דוחות, שילוט וכ"ו )
- ניהול שוטף של משרד המכירות.
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים:
תודעת שירות גבוהה כולל לקוחות וקולגות.
ניסיון קודם בתפקידים דומים בתחום האירועים או אופרציה.
יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ומרובת משימות.
תשומת לב לפרטים ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת.
יחסי אנוש טובים ויכולת לתקשר בצורה ברורה ומקצועית.
שליטה בפריורטי ותוכנות אופיס – חובה

תכונות:
אמינות
אחריות גבוהה ומחויבות
סדר וארגון
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית
גישה חיובית ואדיבות

אנו מציעים:
• סביבת עבודה נעימה, דינמית ומאתגרת
• אפשרויות קידום וצמיחה מקצועית
• תנאים סוציאליים מלאים והטבות נוספות
• עבודה בכפר המכביה אוירה של מלון, כנסים וספורט

היקף המשרה – משרה מלאה – ימים א-ה 8:00-16:00