מזכיר/ת מנכ"ל

חברת AY המובילה בפתרונות אוטומציה והנדסה לתעשייה הישראלית מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז ויומן של מנכ"ל החברה.
- מעקב אחר ביצוע משימות.
- תיאום וארגון של ביקורי ספקים מחול.
- אירוח, מענה טלפוני, ניהול משרדי של מטה החברה.
- ארגון נסיעות, הזמנת טיסות ומלונות.
-סיוע לצוות משאבי אנוש: הכנת דוחות סגירת חודש של העובדים , סיוע בפעילויות רווחה.
-הכנת מצגות, סיכומי פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לרבות דואר, ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, ניהול חדרי ישיבות ועוד.
משרה מלאה, 08:00-17:00, ימים א'-ה'.
דרישות התפקיד
- ניסיון מוכח בתפקיד מזכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
- אנגלית ברמה טובה – שיחה, כתיבה וקריאה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה.
- זיקה לעולמות משאבי אנוש – חובה
- יוזמה וראש גדול, סדר וארגון.
- אחריות לסגירת משימות מקצה לקצה.