דרוש/ה רכז/ת משרד ואחראי/ת אדמיניסטרציה

אנו מחפשים רכזת משרד ואחראית אדמיניסטרציה בעל/ת מוטיבציה גבוהה ויכולות ארגוניות מצוינות, לניהול ותפעול שוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליכים אדמיניסטרטיביים, ליווי פרויקטים ותמיכה בעובדים ובמנהלים, בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
ניהול ותפעול המשרד:
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד (כולל ציוד משרדי, תחזוקה וניהול ספקים).
• ניהול יומנים הנהלה בכירה, תיאום פגישות ולו"ז למנהלים ולעובדי החברה.
• קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדים.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה תפעולית:
• הפקת דוחות, חשבוניות ותכתובות שוטפות.
• ניהול מסמכים ותיעוד, כולל הכנה והגשה של מסמכים נדרשים למנהלים.
• טיפול במשימות בק אופיס מגוונות התומכות בפרויקטים ובפעילות השוטפת של החברה

קשרי ספקים ולקוחות:
• עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים, ולקוחות – מעקב אחר הזמנות, אספקות ותשלומים.
• תיאום בין מחלקות שונות בחברה והבטחת עמידה בזמנים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וביצוע משימות בק אופיס – חובה
תרון לניסיון בחברות בתחום הבנייה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל ובתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה