רכז/ת אדמיניסטרציה

אחראי/ת על התפעול השוטף של המשרד. רכז/ת האדמיניסטרציה אחראי/ת על קבלת אורחי החברה, ניתוב שיחות, ביצוע משימות שוטפות ומתן שירותי אדמיניסטרציה מגוונים לכלל החברה.
מטפח/ת סביבת עבודה חיובית, הישגית ושיתופית. מסייע/ת במשימות טקטיות ואסטרטגיות שונות.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת אורחים והקפדה על נהלי כניסת מבקרים
ניהול צי הרכב של החברה ווידוא תחזוקה נאותה
ניהול ציוד משרדי - הזמנות, ניהול מלאי ותיאום מול ספקים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותקשורת מול ספקים
פיקוח על צוות הניקיון במשרד
ניסיון בכתיבת נהלים ועבודה אדמיניסטרטיבית בסיסית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לכל מחלקות החברה
שעות עבודה - 08:00- 17:00 במשרדי החברה
דרישות התפקיד
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של 5 שנים בתפקיד דומה
יכולת מצוינת בניהול זמן וטיפול במשימות מרובות
גישה יוזמת, אחראית ועצמאית לעבודה
כישורים בינאישיים מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה
רישיון נהיגה