מזכיר/ת יו"ר ארגון נכי צה"ל

• ניהול לוחות הזמנים של יו"ר הארגון וביצוע זימוני ישיבות מול ממשקים רבים.
• ריכוז חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
• מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
• הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון .
• קשר עם צוותי הוועדות השונות של כנסת ישראל והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון.
• ניהול יומן חדר הישיבות והכנת זימונים לישיבת המזכירות הפעילה.
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה - ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
• שעות עבודה - 09:30 עד 17:30.
העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם ומוכח בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
מוסר עבודה גבוה ויכולת תפקוד טובה בסביבה מרובת ממשקים ומטלות.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.