מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל+עוזר/ת אדמינסטרציה באגף הנדסה

לחברת עמיגור, חברת בת של הסוכנות היהודית הפועלת בין היתר בתחום הדיור הציבורי, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף תכנון והנדסה (תפקיד משולב).

תפקיד מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית, הקלדה ועריכת מסמכים וטיפול בפניות הציבור.
נכונות לשעות עבודה נוספות- עבודה גם בשעות אחה"צ המאוחרות.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף תכנון והנדסה
סיוע אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים ותיאום פגישות, כתיבת סיכומים, פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועריכת דיווחים תקופתיים.
דרישות התפקיד
ידע בסביבת עבודה ממוחשבת תוכנות אופיס Word, Excel, Power Point- חובה!
ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת למידה מהירה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת סדר וארגון.
יכולת התמודדות עם ריבוי ותיעדוף משימות.
ראש גדול.
דובר/ת עברית- חובה!
גמישות בשעות עבודה למתן מענה בשעות אחה"צ והערב.