מזכיר/ה איכותי/ת

לחברה מובילה גדולה ויוקרתית בתל אביב דרושים/ות 2 מזכיר\ות איכותיות לתפקידים הבאים:
א-ה 8-17 אין גמישות בשעות. -לא על קו רכב. יש אוטובוסים והחברה נותנת חנייה לעובדים .

1. משרה ראשונה - מזכיר/ת קבלה ראשית של החברה – שכר-10-11- אלף
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, ניתוב שיחות, קבלת קהל ותיאומי פגישות, עבודה מול גורמים רבים, הזמנות כיבוד, שליחויות ודואר.
2. משרה שניה -דרוש/ה מזכיר/ת בכירים. – שכר 13-14 אלף
חובה והכרחי ניסיון כמזכירה בכירה של 5-10 שנים -חובה חובה!!!
דרישות התפקיד
התפקיד כולל:
ניהול לו"זים, יומנים מורכבים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל צרכי הצוות המשפטי. עבודה מול אנשים בכירים בפרופיל גבוה. שליפת החלטות בנט המשפט וסריקה לגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני ובמייל ללקוחות העסקיים של המשרד.