למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל טכנולוגיות.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
הכנת פגישות ותיקי נתונים לפגישות.
הפצת סיכומי דיונים.
מענה לפניות מגוונות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת הסמנכ"ל.
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-3-4 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן)
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel יתרון
שליטה ב- PowerPoint - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים

היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.