מזכיר/ת מנהלת אגף משאבי אנוש

• ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
• זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
• ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ .
• ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
• תיאום אירועים ופעילויות של האגף
דרישות התפקיד
דרישות סף:
• תעודת בגרות מלאה
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד.
• שליטה מלאה בתוכנות הOffice – כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel .
יתרונות:
• הכרות עם מערכת ה-SAP
כישורים נדרשים לתפקיד:
• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה

** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל