עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד

לחברה מובילה שמספקת פתרונות לרשויות מקומיות וחברות גדולות אנו מגייסים עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בהוד השרון.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע להנהלת חשבונות וסוכני מכירות במידת הנדרש, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, גיול וגביה מול לקוחות באופן שוטף, התנהלות מול ספקים בחו"ל ועוד
תחומי אחריות :
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה – הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש.
עבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד.
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים.
סידור וארגון חדר ישיבות.
ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים לרבות הכנת שתיה במידת הצורך.
גיול מול לקוחות ועבודה מול הנהלת חשבונות.
טיפול בתשלומים שוטפים.
דרישות התפקיד
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
כישורים אישיים :
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-ראש גדול
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- ידע בהכנת מצגות ושליטה מלאה באופיס
- ידע בפריוריטי יתרון
העבודה במשרה מלאה בימי א' - ה' ללא ימי שישי בין השעות 8:00-17:00.