מנהל/ת משרד לקיבוץ בעוטף!

- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה (מתאים גם ניסיון רלוונטי מהצבא)
- שליטה גבוהה בישומי ה- Office - (word, excel, power point) חובה
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות
- יושרה ואמינות
- יכולת עבודה תוך ריבוי משימות
- יוזמה, מוטיבציה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- גמישות בשעות עבודה וזמינות (חלק מהישיבות מתקיימות בערבים, לעיתים נדרשים פרסומים בשעות מאוחרות ועוד)