דרוש/ה מזכיר/ת אתר - עבודה באזור השרון

לחברה הנדסית דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים הדפסות.
סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.
בנוסף, ניהול בקרת המסמכים ותוכניות הפרויקט, קבלה, הפצה ומעקב, כולל מעקב ממוחשב בתוכנות ממוחשבות. קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ/פנים ארגוניים, קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת, טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה, שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה.
משרה מלאה בימים א’-ה’ 8:00-17:00.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות -חובה
ניסיון קודם בבקרת מסמכים- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
יכולת הגעה עצמאית לאתר- חובה