עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת - למלון קטן בשפלה 75% משרה

אנו מחפשים עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למלון קטן באזור השפלה ב 75% משרה,
להיות יד ימינם של מנכ"ל המלון ומנהל התפעול, סיוע בניהול השוטף של תחומי הכספים והמשרד.
כחלק מהתפקיד-
טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר חשבוניות.
ביצוע התאמות בנקים שוטפות.
ניהול ובקרה על תזרים תשלומים.
מעקב אחר חובות לקוחות.
ביצוע פעולות גבייה מול לקוחות.
התאמות כרטסות לקוחות.
בדיקת דיווחי שעות עבודה.
ביצוע התאמות שכר והכנת נתונים להנהלת חשבונות/חשבות שכר.
סיוע שוטף למנכ"ל ולמנהל התפעול.
ניהול מסמכים, תיוק ובקרה משרדית.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות.
** העבודה בימים א-ה** , עם גמישות בשעות.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/הנהלת חשבונות – יתרון.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
שליטה ביישומי מחשב (Office, במיוחד Excel).
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בין-אישית גבוהה.