מזכיר/ת מחלקת רישוי עסקים 225/2026

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עיריית הרצליה

הרצליה

עיריית הרצליה

הרצליה
מלאה
8,000-10,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מכרז פנים/חוץ מס' 225/2026
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979, מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן:

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת רישוי עסקים

סמנכ"ל פיתוח עסקי ושירות – אגף רישוי עסקים ושילוט

כפיפות: מנהלת אגף רישוי עסקים ושילוט
היקף משרה : 100%
מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדירוג מקביל

תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל:
- ניהול יומן , טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסה ותיוק מסמכים
- תאום פגישות וסיורים עבור צוות העובדים
- קליטת בקשות ומסמכים מבעלי עסקים ובדיקת המסמכים המצורפים
- פתיחת תיקי רישוי עסקים
- מתן מידע בנוגע להליך הרישוי
- הזנת נתונים, קליטת וסריקת מסמכים, הכנת מכתבים לבעלי עסקים
• קבלת קהל ומענה טלפוני - מתן שירות לבעלי עסקים ולבעלי מקצוע מטעמם
• פנייה לגורמי הרישוי השונים, מעקב אחר קבלת תשובות וריכוזן
• הכנת הזמנות עבודה והזמנת ציוד - הקלדה ומעקב אחר ביצוע
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה

דרישות:

תנאי סף:
• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות

כישורים ודרישות נוספות:
• תעודת בגרות מלאה / תואר אקדמי – יתרון
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
• דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית
• דייקנות וקפדנות, יכולת ארגון ותכנון
• יכולת לבצע מספר משימות ומטלות בו זמנית, יכולת עבודה בלחץ
• תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בתוכנת OFFICE
• עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ

מועד ההגשה עד ליום 19/10/2026.

- יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.
- הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
הערות:
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.