מ"מ מזכיר/ת מנהלת סיעוד מחוזית ומינהלת מחוז מרכז

אחריות לניהול משרד מנהל.ת הסיעוד המחוזי.ת, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים ועוד • סיוע למנהל/ת סיעוד מחוזית בנושאים שונים בהתאם לצורך, כגון:o ריכוז ותיאום כנסים / השתלמויות לאחיותo ארגון קורס החייאה לאחיות במחוז הכולל קביעת מועדים מול מד"א שליחת זימונים וארגון יום ההדרכה.o תכנון ופריסת לוח בקרות שנתי במערך האחיות, ריכוז דו"חות ותיקון ליקויים.o הפצת נהלים וחומרים נוספים לאחיות המחוז.o תיאום ואישור התנסויות קליניות של סטודנטים.o ריכוז ומעקב אחר דו"חות פסילות מעבדה, קבלה וריכוז משובים מאחיות אחראיות, מעקב אחר פעולות מתקנות.o איסוף נתונים והכנת דו"חות שונים ברמה המחוזית במערך האחיותo השתתפות בפורומים של אחיות מרחביות וסיכום הישיבות.• עבודה שוטפת מול אחיות במחוז, מנהלות סיעוד מרחביות וגורמים שותפים נוספים• הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות• ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות• ריכוז וטיפול בפניות בממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים• סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונהדרישות:השכלה:תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתניסיון:ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתייםעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. • המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד• תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות• נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטייםניסיון: 1-2 שנים