מזכיר/ת מנכ"ל - מפעל יצרני במגדל העמק

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול המנכ"ל וממשקים בכירים בארגון.

התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות
ניהול ותיאום ישיבות, פגישות ואירועים
טיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי
הכנת חומרים, מצגות וסיכומים לפגישות
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים-ארגוניים
תיאום נסיעות, אירוח וסידורים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורך
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
טיפול בהסעות של המפעל

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר - חובה
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום ריבוי משימות- חובה
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה – יתרון

יתרון משמעותי לזמינות מיידית