מזכיר/ת מנכ"ל - מפעל יצרני במגדל העמק

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול המנכ"ל וממשקים בכירים בארגון.התפקיד כולל:ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבותניהול ותיאום ישיבות, פגישות ואירועיםטיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטיהכנת חומרים, מצגות וסיכומים לפגישותמעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגוןעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים-ארגונייםתיאום נסיעות, אירוח וסידורים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורךמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לטיפול בהסעות של המפעלדרישות:ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר - חובהניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום ריבוי משימות- חובהשליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excelיכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוהסדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטיםדיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה מאודשירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים בכיריםיכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוותעברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה – יתרוןיתרון משמעותי לזמינות מיידית