רכז /ת לשכת מנכ"ל כאן- משרה זמנית

מאחורי החדשות, התוכניות והתוכן שאתם פוגשים מדי יום יש אנשים, החלטות ותהליכים שמניעים את הארגון, ולשכת המנכ"ל נמצאת במרכז העשייה הזו.

מה תעשו אצלנו?
תתאמו ותנהלו את לוח הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות ואירועים.
תרכזו מסמכים, חומרים ומידע המגיעים ללשכת המנכ"ל ותטפלו בהם באופן שוטף.
תרכזו החלטות ומשימות ותבצעו מעקב שוטף אחר ביצוען עד לסגירה.
תנהלו ממשקי עבודה מול מגוון גורמים ויחידות בתוך התאגיד ומחוצה לו.
תתאמו בין גורמים שונים ותוודאו שהמשימות והנושאים שעל הפרק מקודמים ומטופלים.
תיתנו מענה שירותי, מקצועי ויעיל לפניות המגיעות ללשכה.
תטפלו במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותסייעו בקידום פעילות הלשכה בהתאם לצרכים המשתנים.

מה אנחנו מחפשים?
רמה גבוהה של אחריות אישית.
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן ברמה גבוהה.
גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית, משתנה ומרובת משימות.
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.

דרישות:

תנאי הסף
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה או ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל ביצוע בקרות ומעקבים ו/או בריכוז פרויקטים הכולל מעקב ובקרת ביצוע.
- תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר ע"י המל"ג או הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Power point, Outlook) - נא לציין את רמת השליטה בקורות החיים.

תנאים נוספים המהווים יתרון
- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בדרגת סמנכ"ל ומעלה או מקביליהם.
- ניסיון בעבודה בגוף תקשורת (מדיה).
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי.

תנאי המשרה
ההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.
הגיוס למשרה פטור ממכרז - בחירת המועמד תיעשה על בסיס שיקולים עניינים ומקצועיים וללא משוא פנים. התאגיד אינו מתחייב לזמן לראיון מי מהפונים. לא תישלח הודעה כלשהי למועמדים/ות שהגישו מועמדות למשרה, למעט אם הוחלט לזמנם לראיון.

אתר העבודה: ירושלים/אור יהודה בהתאם לצורך
מועד אחרון להגשת מועמדות: 31.8.2026 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.