למאוחדת דרוש/ה מזכיר.ת מנהל תפעול מחוזי

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לותיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבותהכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורךסיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפולסיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונהתפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקהוסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים SAP- רפרנטית -  פתיחה ועדכון הרשאות לsapרפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים,ניהול קופה קטנה – מינהלתתחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלתחניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוניניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחותספקים חיצוניים :ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע  וטיפול בחשבוניותפרטנר -רפרנטית תקשורת סלולארים לעובדים , שירות ומענה מחוזיחותמות -טיפול בהזמנת חותמות -  וטיפול בחשבוניתסיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיותניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר  עובדים  ומחשבדרישות:דרישות סף:השכלה:• תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתניסיון:• ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתייםעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחדתינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלותנא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטייםניסיון: 3-4 שנים