דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומהמתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפיםסיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזיםמעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלהטיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושיםניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקריםהתפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.היקף המשרהמשרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00–17:00.העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.דרישות:דרישות התפקידניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה – חובה.שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים – יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.עברית ברמת שפת אם.כישורים אישייםתודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.ייצוגיות ואדיבות.סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.אחריות, דיסקרטיות ואמינות.יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.