מנהל/ת אגף תפעול

אחריות כוללת לניהול מערך התפעול והתשתיות הפיזיות בקמפוסים של המכללה, תוך הבטחת רציפות תפקודית, בטיחות, תחזוקה, נראות ושירות מיטבי. התפקיד כולל גם אחריות תפעולית לממשקים הקשורים לפרויקט בניית הקמפוס החדש.

תחומי אחריות מרכזיים:
1) אחזקה ותשתיות: ניהול תוכנית עבודה שנתית לאחזקה שוטפת ומנועה, אחריות על תקינות מערכות הקמפוס (מיזוג, חשמל, אינסטלציה, מעליות, כיבוי אש), טיפול בתקלות, ניהול ממשקים מול רשויות (עירייה, חברת חשמל וכד') וניהול צוות האחזקה.
2) ניקיון, נראות ונוי: פיקוח על מערך הניקיון, קבלני הניקיון והגינון, בניית תוכניות עבודה מותאמות ללוח האקדמי, ניהול פינוי אשפה ומחזור.
3) בטחון, בטיחות וחירום: ניהול מערך האבטחה, מצלמות האבטחה, החניה ובקרות הכניסה, ניהול מצבי חירום והנחיות התגוננות, ריכוז ועדת הבטיחות ועמידה בתקני בטיחות אש, פקע"ר ונגישות.
4) פרויקטים והקמת קמפוס חדש: ניהול פרויקטים ושיפוץ חללים (משלב התכנון ועד למסירה), עמידה בתקציב ולוחות זמנים, וריכוז הקשר מול גורמי מקצוע ורשויות (כגון נת"ע והעירייה) בהקמת הקמפוס החדש.
5) השכרות מבנים: ניהול יחידת ההשכרות של כיתות וחללים ציבוריים לגורמי חוץ.
6) ניהול תקציב, רכש ולוגיסטיקה: ניהול התקציב השנתי של מערך התפעול, רכש ציוד וריהוט משרדי, היערכות תפעולית לאירועים וכנסים, ואחריות על מערך השאטלים, ההסעדה ותפעול שלוחות המכללה.
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון במנהל עסקים/הנדסה /תעשייה וניהול / לוגיסטיקה/ תחום רלוונטי אחר- חובה
• יתרון למהנדס /הנדסאי בניין /חשמל /מכונות
• ניסיון בניהול מערכים תפעוליים מורכבים ורבי ממשקים, לרבות ניהול מנהלים , ניהול צוותים תפעוליים , תקציבים, ספקים ופרויקטים- חובה
• חשיבה אסטרטגית וראיה מערכתית
• יכולת קבלת החלטות מורכבות
• יכולת התמודדות עם לחץ ופתרון משברים
• יכולת גבוהה מאד בארגון וניהול
• יכולת ניהול קונפליקטים בצורה מיטבי
• יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ניהוליים לצורך קבלת החלטות
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
• ניסיון בעבודה עם מערכת לניהול אחזקה ומבנים – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה באקסל לרבות נוסחאות -חובה